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2023中國工藝美術博覽會(CACE2023)主場搭建項目招標書

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2022-11-04 來源:中國輕工業聯合會

2023中國工藝美術博覽會(CACE2023)

主場搭建項目任務要求書

 

一、項目介紹:

2023中國工藝美術博覽會China Arts & Crafts Expo(CACE2023)將于2023年5月26日-29日在南京國際博覽中心舉辦。

該展會由中國輕工業聯合會主辦,中國財貿輕紡煙草工會支持,中國工藝美術協會、中國工藝美術學會、中國陶瓷工業協會、中國文房四寶協會、中國家具協會、中國日用玻璃協會、中國輕工珠寶首飾中心以及北京非物質文化遺產發展基金會協辦,是業界最高規格的展會。

展覽規模約5萬平方米。

展品范圍囊括:工藝美術大師作品年度精品新品;工藝陶瓷制品(工藝陶瓷、日用陶瓷、紫砂);工藝雕刻品(石雕、硯雕、玉雕、木雕、貝雕、核雕、竹雕、微雕、牙雕、蛋殼雕等雕刻工藝);紅木家具;工藝織繡制品(刺繡、印染、織毯、織繡、 織錦、草編、麻編等編織工藝);文創產品(IP授權、博物館產品設計、專業出版社、新媒體、文創禮品和消費品);其它工藝品(筆、墨、紙、硯、畫、文玩、香器、漆器、玻璃、金屬、珠寶、剪紙、皮影、泥塑、唐卡等其它民間工藝品)及海外工藝美術作品。

展會同期將舉辦“中國工藝美術傳承與發展高峰論壇”,組織中國玉石器“百花獎”評選、“百花杯”評審、“百鶴杯”工藝美術設計創新大賽,開展地方特色工美展演、文創專題分享、非遺文化體驗等活動。

 

二、招標邀請:

2023中國工藝美術博覽會擬通過公開招標,尋找主場搭建合作伙伴,對2023中國工藝美術博覽會的所有主場搭建進行設計施工、標準展位搭建及特裝展位審查,展會的主場形象能很好的體現工藝美術的特點和魅力。

1.項目名稱:2023中國工藝美術博覽會(CACE2023)主場搭建工程

2.地點:南京國際博覽中心

3.時間:2023年5月24日-29日

2023年5月24日-25日布展

2023年5月26日-29日開展

2023年5月29日下午15點-24:00撤展

4.基本情況:

室內展場面積約48000平方米,每個館12,000平方米,共4個館,標攤約1400個,其余為光地特裝企業,參展企業共約1500家,觀眾約3萬人次。

 

三、招標類型:

1. 合法注冊的展覽搭建公司,有固定的辦公場所,具有一定數量的與其業務相對應的項目工作人員。

2. 具備國際化的搭建管理隊伍和展會運作經驗,在展覽界有突出業績,具有應付展會現場突發事件的能力,服務水平和服務價格有較強的競爭力。

3. 保證主場設計簡單、實用,符合廣大群眾審美需求,能充分展示出展會的特點優勢。

 

四、項目要求:

1. 一般要求:

§ 完整的適宜5萬平米的展會搭建服務方案。

§ 帶刻字設備在展會現場刻字,噴繪在主辦方要求的時間內完成。

§ 能獨家提供清潔、完好無損統一標準的1400套標準展位展架。

§ 特裝審查及監理工作,特裝攤位圖展前審查率要在95%以上。

§ 應有高低展示柜1400套以上。

§ 所有大會平面內容都需由主辦單位相關負責人簽字后方能進行制作。

2. 現場要求:

§ 主搭建單位提供現場服務人員安排表﹑位置圖和主要負責人的聯絡方式(手機),向主辦方提交一份關于展會期間值班人員的職責和義務的書面文件。

§ 標準展位和大會設施分別安排專人負責;標準展位搭建工作在布展第一天下午17:00前完成主要施工;保證布展第二天上午全場(特裝、標攤)通電、水、氣。

§ 能提供適宜擺放工藝美術作品的展架,方便展商每天閉館儲存展品。

§ 如接到楣板變更通知,應在二小時內完成。

§ 展商報到處、展館入口等大會主要設施的布置在布展第一天上午6點前完成。(如遇極端天氣,給出預案)

§ 劃線時應在光地展位的對角貼上攤位號公司名稱,以便展商尋找攤位。

§ 內場搭建和布置及展館外導引等需在主辦單位要求的時間內完成。

§ 負責制止標準展位改建。

§ 在規定的時間內將家具派發完畢,并派專人監督管理,防止丟失和隨意變更位置。

§ 布展結束以后在光地展位統一位置重新貼攤位號。

§ 展覽期間主搭建商保證展會現場始終有人員值班。

§ 撤展期間主搭建商按主辦但要規定時間統一拆卸主場設施。

§ 明確每天標準攤位和大會設施衛生清潔次數及時間段。

§ 保證服務人員不與展商發生沖突。

 

五、項目內容:

1. 主場搭建工程設計、施工:

§ 2023中國工藝美術博覽會公共區域搭建的設計及報價:大會主形象標志(入口大廳);大會信息牌(入口大廳);填表臺;

§ 標準展位設計及報價;基礎標準展位及針對工美類展會的升級標攤配置方案和報價。

3. 家具、水電氣服務價格。(所有租賃物品請附圖片和資料說明)

4. 通道地毯每平方米的報價。

 

六、應標材料:

1. 請提單位機構介紹,展會主場搭建方面經驗,以及對該展會主場搭建提出建設性的意見,項目計劃及各項搭建工程設計及施工分別做出預算。

2. 請務必注明聯系方式。

 

七、時間要求:

1. 投標截止時間:2022年12月 5日

2. 請將投標文件一式兩份郵寄至2023中國工藝美術博覽會辦公室

3. 地址:北京市西城區阜外大街乙22號

4. 郵編:100833

5. 聯系人:李臻

6. 電話:010-68396342

7. 手機:18279237100

 

其他優惠條款

投標人對主場搭建服務項目有其他要求、優惠條件和建議,均歡迎在所交文件中寫明。

 

附件下載:
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